Ledig engasjement som resepsjonist og kontormedarbeider, snarlig tiltredelse

Vi har ledig engasjement som resepsjonist og kontormedarbeider skoleåret 2024-25.

Vår dyktige resepsjonist Farzana har fått nye oppgaver på GIV. I den forbindelse har vi ledig engasjement som resepsjonist og kontormedarbeider, 100% skoleåret 2024 – 2025 med mulighet for fast tilsetting.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene resepsjonen og sentralbordet
• Bestille forbruksmateriell
• Oppdatere de elektroniske informasjonstavlene
• Bistå med å ajourføre det elektroniske deltakersystemet
• Bistå med å administrere nasjonale prøver
• Delta på administrasjonsmøter
• Forefallende administrative og praktiske oppgaver etter avtale med daglig leder og administrativ leder

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med kundebehandling
• Gode datakunnskaper og kjennskap til programmet Visma Voksenopplæring
• Erfaring fra ajourhold av administrative dataprogrammer
• Norskkunnskaper på minimum B1-nivå
• Det er en stor fordel å kunne beherske flere språk

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper:

• å møte deltakere og ansatte vennlig og med vilje til å yte service
• fleksibel – være villig til å ta på seg varierte arbeidsoppgaver
• gode samarbeidsevner
• like å lære og sette seg inn i nye arbeidsoppgaver
• bidra til et godt arbeidsmiljø

Lønn etter avtale, for øvrig arbeidsvilkår som i kommunal sektor.

Hvis du har spørsmål om stillingen, ta kontakt med administrativ leder Unn Bjørklund (unn@giv.no) eller daglig leder Gry Høgberg (gry@giv.no).

Søknad og CV sendes til giv@giv.no. Søknader sendt på papir vil ikke bli vurdert.

Søknadsfrist: Snarest, og senest tirsdag 29. oktober.